Программа для логистики транспорта

В повседневной работе любая транспортная компания вынуждена выполнять десятки однотипных операций: принимать заказы, составлять маршруты, подбирать автомобили и исполнителей. Они сопровождаются составлением договоров, заполнением путевых листов и т. д. Увеличить эффективность функционирования предприятия можно, внедрив систему автоматизации.

Какие преимущества дает автоматизация

Использование автоматизации дает массу преимуществ – это:
— упрощение и ускорение выполнения десятков типовых задач;
— снижение человеческого вмешательства в производственные процессы;
— сокращение риска допущения ошибок;
— появление дополнительных функций для контроля, управления, планирования, учета логистики.

Реализуется поставленная цель посредством установки специального программного обеспечения. С его помощью можно объединить несколько структурных подразделений и филиалов, разграничив по реквизитам. При этом ведение учета возможно выполнять отдельно по каждому объекту. ПО будет полезно менеджерам, операторам и даже водителям. Для разных специалистов можно настроить ограничения по доступу к модулям.

Основные функции программного обеспечения

Программа для логистики транспорта представляет собой комплексный продукт, предназначенный для выполнения операций различного типа:
— оформление поступивших от клиентов заказов;
— выбора машины, не занятой в других грузоперевозках, соответствующей конкретной заявке по грузоподъемности, эксплуатационным характеристикам;
— печати сопровождающих документов (договора, счета, путеводного листа);
— расчета стоимости услуг по заранее выведенным формулам и тарифам;
— контроля за исполнением заказа;
— проверки поступившей оплаты или наличия задолженностей.

В программе можно формировать большую базу клиентов, исполнителей, транспортных средств (собственных и привлеченных). Доступ к ней возможен для всех структурных подразделений. Ее можно интегрировать с другими сервисами. Сюда входят ПО для учета, ЭДО, АТИ. Важной задачей подобного продукта является автоматизация не только рабочих процессов, но и документооборота. В любой момент пользователи могут создавать отчеты за разные периоды, печатать их на фирменных бланках или сохранять на съемных носителях, передавать в органы контроля. Статистика и анализ с ПО прекращаются из кропотливой работы в простой и быстрый процесс, требующий нажатия нескольких клавиш.