Учет перевозок грузов

Автоматизация транспортной логистики – отличное решение для современного бизнеса. Оно актуально как для компаний, осуществляющих грузоперевозки под заказ, так и для производителей, располагающих собственным парком техники. Незаменим продукт для тех предприятий, сферой деятельности которых является только организация поставок с привлечением разных перевозчиков.

Что дает автоматизация транспортной логистики

Одной из наиболее трудных задач при организации перевозок сегодня является систематизации информации и обеспечение ее доступности для всех участников процесса. При внедрении программы для автоматизации сложность вопроса нивелируется: создается большая общая база с архивом. Доступ к ней можно настраивать, так же как и права пользователей.

Благодаря этому значительно упрощается и другая задача – учет перевозок и документов. События можно отслеживать по датам, трек-номерам, выполненным и ожидающим исполнения заказам. Возможно проверить наличие необходимых бумаг по конкретной операции.

Учет перевозок грузов и систематизация заказов – не единственные возможности автоматизации. Внедрение профессионального ПО позволяет:
— следить за дополнительными расходами и включать их в стоимость услуг клиенту;
— отправлять важные сообщения заказчикам и исполнителям;
— вести учет в иностранной валюте при сотрудничестве с зарубежными клиентами;
— выбирать исполнителей на заказы, отслеживая график их занятости;
— обеспечивать связь с 1С и другими программами для оперативной передачи данных;
— дополнять не только основную, но и дополнительную информацию в карточки заказов;
— формировать договора, отчеты, поручения выписки и другие документы в автоматическом режиме.

Почему стоит использовать программу транспортной логистики

Ручное оформление заказов и ведение бухгалтерии требуют большого расхода времени, трудовых ресурсов. Человеческий фактор так или иначе сопряжен с риском совершения ошибок. Последние могут стоить компании потери денег и репутации.

Автоматизированная система снижает такие опасности к минимуму. Ее введение упрощает работу сотрудников и увеличивает скорость обслуживания. Качество взаимодействия с клиентами также повышается. В целом, автоматизация положительно сказывается на доходах компании, дисциплинирует сотрудников, сокращает понесенные производственные траты.