Управление грузоперевозками

Компании, занимающиеся грузоперевозками, нередко терпят убытки, причиной которых становится отсутствие грамотного управления процессами. Неправильное построение маршрута, использование рабочих автомобилей в личных целях водителями, хищение ими топливных материалов, ошибки в расчетах тарифов – все это делает бизнес убыточным. Чтобы устранить негативные факторы, влияющие на прибыль предприятия, необходимо автоматизировать грузоперевозки. Выполнить поставленную задачу можно при помощи специального программного обеспечения.

Автоматизация грузоперевозок – грамотное управление процессами

Программные комплексы, предназначенные для автоматизации грузоперевозок, представляют собой многомодульные приложения. Они позволяют обеспечить полноценное управление деятельностью компании, начиная от приема заказа и расчета стоимости услуг, заканчивая получением оплаты. Основные функции подобных решений – это:
— фиксация заявления от клиента, поступившего в телефонном режиме или посредством онлайн-формы;
— подбор транспортного средства и поиск свободной машины в личном или партнерском автопарке;
— выбор исполнителя;
— составление схемы передвижения;
— подсчет стоимости по действующим тарифам с учетом скидок в автоматическом режиме;
— печать сопроводительных документов, договоров и счетов;
— контроль за выполнением оплаты.

Управление грузоперевозками включает в себя также проверку исполнения заказа в режиме реального времени, контроль за потреблением топливных материалов, запасных частей и прочих комплектующих.

Преимущества автоматизации процессов грузоперевозок

Переход с ручных операций на автоматизированные имеет множество преимуществ. Он позволяет снизить нагрузки, возлагаемые на персонал, уменьшить человеческий фактор, часто который ведет к ошибкам и недочетам. Программное обеспечение дает возможность оптимизировать расходы компании и сделать тарифы более выгодными для клиентов, улучшить качество обслуживания.

Автоматический учет и строгий контроль за исполнителями нивелирует риск хищений, дисциплинирует персонал. Работа каждого отдельного участника грузоперевозок становится более эффективной, коллективы начинают действовать слаженно. Упрощается после автоматизации и документооборот. Специалисты могут результативно осуществлять планирование, изучая сводки и анализируя прошлые заказы.